TOC ratkaisu projektin hallintaan on nimeltään Critical Chain Project Management (CCPM).
Projektien tyypillisiä pulmia
Projektien
– toimitusajat ovat liian pitkiä
– valmistumispäivämäärä, budjetti, laatu ja/tai laajuus vaarantuvat jatkuvasti
– varmuusmarginaaleja halutaan jatkuvasti pienentää
– sisäisiä toteutus- ja resurssiriippuvuuksia ei aina osata ottaa riittävästi huomioon
– sisältö ei ole läheskään aina selvä
– kriittisten resurssien aika hukkautuu hyppimiseen tehtävästä toiseen ja etenemisraportoimiseen
Virheellinen uskomus: Jotta projektin voi päättää ajoissa, meidän on saatava jokainen tehtävä valmiiksi sovitussa ajassa.
Projekteihin liittyviä taustailmiöitä
- Ajatellaan, että mitä aikaisemmin projekti aoitetaan, sitä aiemmin se valmistuu
- Parkinsonin laki – Tehtävä laajenee täyttääkseen kaiken sille varatun ajan.
- “Opiskelijan syndrooma”
Tehtävään todella ryhdytään vasta viimeisellä mahdollisella hetkellä ennen sen valmistumisen taka-aikarajaa. Tämä johtaa käytännössä kaiken varatun puskuriajan menettämiseen. Mitä jos Murphy iskee? - Bad Multitasking – vahingollinen monisajo
Kun resurssit joutuvat hyppimään tehtävästä toiseen voimatta saattaa tehtäviä asiallisesti päätökseen. Tällöin projektien toimitusajat venyvät.
Seuraus: Projekteihin sisällytetään ja niissä merkittävästi myös tuhlataan merkittävästi varmuusmarginaalia.
CCPM-ratkaisu lyhyesti
Projektin tavoite: Toimitusaikalupauksesta kiinni pitäminen, projektin toteutus täydessä luvatussa laajuudessa ja sovitun budjetin puitteissa
Yksittäisen projektin CCPM-ratkaisu sisältää seuraavat ydinkomponentit
CCPM-ratkaisu lyhyesti
Projektin tavoite: Toimitusaikalupaus pitää, täysi sisältö ja budjetin puitteissa
Yksittäisen projektin CCPM-ratkaisu sisältää seuraavat ydinkomponentit:
- Projekteille vahingollisten käyttäytymismallien eliminointi
- Projektisuunnitelma tai -verkosto, joka sisältää kaikki tehtävä- ja resurssiriippuvuudet sekä työaika-arviot, joista on turvapuskurit poistettu
- Aikataulu, josta selviää kriittinen polku ja puskurit
- Uusien kriittisten läpimenovirtausta parantavien käyttäytymismallien käyttöönotto. Näihin kuuluvat ns. “viestijuoksijan etiikka” ja tiheä jäljellä olevan työn raportointi, puskurihallintaan perustuva kiirehtiminen ja parannustoimet.